ممکن است شغل خود را تغییر دهید، یا شاید تصمیم گرفته اید استفاده از یک حساب ایمیل خاص را متوقف کنید، یا شاید فقط می خواهید یک کپی از تمام ایمیل های خود را برای هر موردی داشته باشید. دلایل شما هرچه که باشد، ایده بدی نیست که از Gmail و سایر حساب‌های Google خود با استفاده از ویژگی Takeout Google نسخه پشتیبان یا بکاپ تهیه کنید. در واقع، می‌توانید حساب‌های خود را به گونه‌ای تنظیم کنید که به‌طور منظم بکاپ گیری کنند، که به طور کلی روش خوبی است.

یک نکته: اگر از یک حساب شرکتی پشتیبان تهیه می کنید، ممکن است متوجه شوید که شرکت شما Takeout را غیرفعال کرده است. برنامه‌های شخص ثالثی وجود دارند که می‌گویند می‌توانند از جیمیل شما نسخه پشتیبان تهیه کنند، اما قبل از اینکه آنها را امتحان کنید، باید قوانین شرکت خود را بررسی کنید.