PowerPoint کند هنگام تایپ یا انتقال کند بین اسلایدها

1- اشتراک‌گذاری فایل‌های PPS

یکی از بزرگ‌ترین اشتباهات، اشتراک‌گذاری یک فایل PPT قابل ویرایش برای ارائه است. این کار همه چیز را کند و گیج‌کننده می‌کند. در عوض، اشتراک‌گذاری یک فایل PPS (PowerPoint Show) اندازه فایل را کاهش می‌دهد و اطمینان حاصل می‌کند که مستقیماً در حالت ارائه باز می‌شود. این کار از ویرایش‌های تصادفی جلوگیری می‌کند و زمان بارگذاری را سرعت می‌بخشد.

می‌توانید با استفاده از منوی ذخیره فایل (File Save) و انتخاب PPS از منو، یک فایل PPS ایجاد کنید.

2- فشرده‌سازی تصاویر

هر چیزی که به پاورپوینت اضافه می‌کنید، فضا می‌گیرد. تصاویر یکی از عناصر کلیدی هستند؛ اگر تصاویر PNG را بدون کاهش اندازه اضافه کنید، ارائه‌ها هنگام باز شدن سنگین و کند می‌شوند.
بهترین رویکرد با تصاویر، استفاده از نرم‌افزار یا سرویس‌هایی برای کاهش اندازه تصویر بدون تأثیر زیاد بر کیفیت است. همچنین باید بر اساس اندازه صفحه‌ای که برای ارائه استفاده خواهید کرد، ارزیابی کنید تا خروجی بد به نظر نرسد.
PowerToys مایکروسافت به شما امکان می‌دهد تصاویر را به سرعت تغییر اندازه یا فشرده کنید.

3- حذف عناصر اسلایدهای استفاده نشده

پس از نهایی شدن ارائه و متوجه شدید که یک اسلاید خیلی بزرگ است، هر اسلاید را مرور کنید و بررسی کنید که آیا نیاز به حذف دارد یا خیر. گاهی اوقات، اسلایدهای تکراری یا غیرضروری پیدا خواهید کرد یا فکر می‌کنید که بعداً آن‌ها را حذف کنید اما آن‌ها را فراموش می‌کنید.
هر چه تعداد اسلایدها بیشتر باشد، پاورپوینت برای بارگذاری تمام اجزا، به خصوص اگر تعداد زیادی تصویر، نمودار و ویدیو وجود داشته باشد، زمان بیشتری می‌برد.

4- استفاده از فونت‌های استاندارد

یکی از مشکلات رایج مربوط به فونت‌ها است. ممکن است متوجه شده باشید که هنگام باز کردن ارائه، متن درست نیست. این اتفاق زمانی می‌افتد که از فونتی استفاده می‌کنید که در رایانه شما موجود است اما در رایانه‌های دیگر موجود نیست.
از آنجایی که فونت‌های استاندارد به سرعت از سیستم بارگذاری می‌شوند، در مقایسه با آن‌هایی که در رایانه نیستند یا در ارائه بسته‌بندی نشده‌اند، بسیار سریع‌تر هستند.
در حالی که فایل‌های PPS این مشکل را به سرعت حل می‌کنند زیرا فونت را بسته‌بندی می‌کنند، بهتر است از فونت‌های استاندارد موجود در همه رایانه‌ها استفاده کنید.

از پیوند More Options هنگام ذخیره فایل استفاده کنید.
سپس روی Tools > Save Options کلیک کنید.
در اینجا، گزینه Embed fonts in the file را انتخاب کنید.

5- محدود کردن انیمیشن‌ها و انتقال‌ها

پاورپوینت‌ها زمانی بهترین هستند که حداقل و ساده باشند. با این حال، مایکروسافت جلوه‌های انیمیشن و انتقال را ارائه می‌دهد. برخی از افراد دوست دارند از آن‌ها استفاده کنند و برخی دیگر دوست دارند آن‌ها را تماشا کنند، اما داشتن تعداد زیادی از آن‌ها بر سرعت تأثیر می‌گذارد.
بنابراین، هر کدام را مرور کنید و تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید تعداد انیمیشن‌ها را کاهش دهید یا خیر. این به طور خودکار همه چیز را سریع‌تر بارگذاری می‌کند.